ASSISTANTE POLYVALENTE

Dans le cadre de son développement, le Cabinet Parme Avocats recherche un/e Assistant/e polyvalent/e et services généraux, une personne dynamique et curieuse, qui a envie d’apprendre et de contribuer au quotidien au bon fonctionnement du Cabinet, une personne réactive qui fasse preuve d’un grand sens du service et d’un très bon relationnel, attirée par une structure à taille humaine qui fonctionne en mode agile et offre la possibilité de prendre des initiative.

Au sein de l’équipe Support et rattaché à la Secrétaire Générale, le poste couvre l’ensemble de la chaîne de valeur du Cabinet : de la réception des clients et l’ouverture des nouveaux dossiers à la facturation des prestations aux clients, en passant par le support aux collaborateurs et les services généraux.

1/ pour l’ensemble du Cabinet : réception / services généraux 

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier

Gestion des fournitures

Gestion des relations avec les prestataires

Gestion de l’archivage

2/ support au secrétariat général :  assistanat facturation

Préparation et édition des factures clients

Participation aux campagnes de relance

Enregistrement et classement des factures fournisseurs

Support administratif à la secrétaire générale

3/ support aux collaborateurs : assistanat juridique

Saisie des temps des collaborateurs

Etablissement, vérification et enregistrement des notes de frais des collaborateurs

Organisation des déplacements des collaborateurs

Gestion documentaire et tenue des dossiers juridiques

 

Expérience

Une première expérience d’assistanat de minimum 2 ans est requise

Dans une société de taille similaire

Dans un univers de prestations de service de haute qualité

Agilité avec les outils de bureautique et en particulier parfaite maîtrise de Outlook, Word, Excel, Power Point indispensables

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